¿Cómo configurar Falabella en relBase?

Si requiere realizar Notas de venta electrónicas desde Falabella, escríbanos a [e-mail] indicando que desea habilitar esta opción. Esta funcionalidad tiene un recargo en su pago mensual.

Lo primero es crear un canal de venta llamado Falabella, para ello ir a Configuración > Más opciones > Canales de ventas. Hacer clic en el botón verde Nuevo y completar el campo Nombre con "Falabella". Presionar el botón Guardar. Opcionalmente puede agregar un % de comisión, esto permite a relBase agregar un costo adicional por cada nueva venta de Falabella y calcular un margen de utilidad incluida la comisión de Falabella.

Una vez tenga la opción de E-Commerce habilitada en su cuenta de relBase, diríjase a Configuración > Más opciones > menú lateral E-Commerce.

Si es primera vez que ingresa a esta opción presione ¿Desea configurar una nueva integración?. Ver figura 1.

Figura 1. Menú para agregar una nueva integración con e-commerce.

Aparecerá el formulario donde debe indicar los siguientes datos (por ejemplo, ver figura 2):

• Comercio: Seleccionar Falabella
• User ID: Se debe obtener desde el portal de SellerCenter de Falabella en la opción Configuración->Integration Management
• Api Key: Se debe obtener desde el portal de SellerCenter de Falabella en la opción Configuración->Integration Management

Figura 2. Marketplace User ID y API key.

Sección Documentos

• ¿Qué tipo de documento desea emitir?: 
  • a) Si su flujo de venta en Falabella es "Venta en Verde", lo que significa que ellos son quienes emiten la boleta/factura directamente al cliente, debe seleccionar NOTA DE VENTA. 
  • b) Si su flujo de venta en Falabella es "Ticket de Recaudación", deje este campo en blanco (sin seleccionar) para que relBase realice el documento indicado en el pedido.
• ¿A qué canal de venta desea asignar ventas?:  Es el canal de venta asociado al documento generado. Seleccionar "Falabella".
• ¿A qué vendedor desea asignar ventas?: Es el vendedor al cual asignaremos la venta.
• ¿Cuál es la forma de pago de los documentos?:  Es la forma de pago asociado al documento generado.
• ¿De qué bodega desea descontar stock?: Es la bodega donde se descontará stock al momento de emitir el documento.
• Incluir costo de envío en los documentos: Si se encuentra activo, se incluirá el costo del despacho (informado en el pedido web) en el documento emitido. Buscar el producto previamente creado llamado "Despacho".
• Generar documento en tamaño 80mm: Si se encuentra activo, el documento generado será en formato 80mm/58mm (impresora térmica) según configuración de la empresa, en caso contrario tamaño carta.
• Generar documento como pagado: Si se encuentra activo, el documento emitido quedará como pagado en el módulo de recaudación. 
• Generar documento al recepcionar un pedido: Si se encuentra activo, se realizará automáticamente el documento seleccionado cuando llega el pedido a relBase. Los pedidos llegan a relBase, cuando una orden en Falabella se encuentra en uno de los siguientes estados: “listo para despachar”, “despachado”, “pendiente” o “entregado”.

Sección Productos

• Mis productos son únicos por SKU (código): Si se encuentra activo, al momento de sincronizar los productos entre relBase y Falabella el SKU será el identificador único, en caso contrario tomará como único el SKU + Nombre del producto.
• Crear producto si no existe en relBase: Si se encuentra activo, se crearan los productos en relBase cuando no existan al realizar una sincronización de productos. 
• Precio del producto ya incluye impuestos: Si se encuentra activo, relBase asumirá que el precio de producto incluye IVA.
• Sincronizar precio y otros atributos: Si se encuentra activo, entonces cada vez que se guarde o cree un producto en Falabella, se actualizará el precio y otros atributos de ese producto en relBase. Dejar desactivado (OFF) si en relBase quiere administrar precios diferentes a Falabella.

Estas opciones se encuentran disponibles solo si la cuenta tiene activo el inventario y control de stock:

• Sincronizar stock con ventas: Si se encuentra activo, cada vez que se realice una venta desde relBase, se rebajará el stock del producto en Falabella. Esta opción sólo rebaja stock al realizar ventas.
• Sincronizar stock con nota de venta: Esta opción aparecerá sólo si en las configuraciones de la empresa se encuentra activa la opción de descontar stock con notas de venta. Permite sincronizar el stock de la nota de venta hacia Falabella de los productos que se encuentren sincronizados.
• Sincronizar stock con ajuste de inventario: Esta opción permite realizar la sincronización del stock cuando se realiza un ingreso de inventario o consumo. Notar que se sincronizará en la bodega seleccionada en el ajuste de inventario. Si esto no se encuentra sincronizado, entonces relBase no realizará ninguna acción.

Figura 3. Formulario de una nueva conexión a E-Commerce (Falabella) en relBase.

(*) Si usted efectúa el DESPACHO del producto:

Lo primero es crear un producto llamado "Despacho" en relBase desde el menú "Configuraciones"->"Producto", presionar el botón verde Nuevo producto. Luego debe marcar el campo "El producto/servicio se encuentra afecto a IVA", desmarcar el campo "Controlar stock del producto" y "Considerar en el margen de ventas", ingresar en el campo categoría el valor "Sin categoría" y finalmente en precio neto el valor de 1, ya que el precio del despacho es variable según cada pedido. Guardar el producto.

Presionar el botón Guardar,  luego deberá sincronizar los productos que ya existen en su cuenta de Falabella con relBase, para ello ir al siguiente link: Sincronizar productos entre Falabella y relBase