¿Cómo configurar WooCommerce en relBase?

Si requiere realizar boletas/facturas electrónicas desde WooCommerce, escríbanos a [e-mail] indicando que desea habilitar esta opción.

Lo primero es crear un producto llamado "Despacho" en relBase desde el menú "Configuraciones"->"Producto", presionar el botón verde Nuevo producto. Luego debe marcar el campo "El producto/servicio se encuentra afecto a IVA", desmarcar el campo "Controlar stock del producto" y "Considerar en el margen de ventas", ingresar en el campo categoría el valor "Sin categoría" y finalmente en precio neto el valor de 1, ya que el precio del despacho es variable según cada pedido. Guardar el producto.

Una vez tenga esta opción habilitada en su cuenta de relBase, diríjase a Configuración < Más opciones < menú lateral E-Commerce.

Si es primera vez que ingresa a esta opción presione ¿Desea configurar una nueva integración?. Ver figura 1.

Figura 1. Menú para agregar una nueva integración con e-commerce.

Aparecerá el formulario donde debe indicar los siguientes datos (por ejemplo, ver figura 2):

• Comercio: Seleccionar WooCommerce
• URL Tienda: Corresponde al URL de su tienda, Ej: www.mitienda.cl (omitir http:// o https::// )

Sección Documentos

• ¿Qué tipo de documento desea emitir?: Es el documento electrónico que se va a generar asociado al pedido. Si agrega el código para facturas en su Wordpress dejar en blanco.
• ¿A qué canal de venta desea asignar ventas?:  Es el canal de venta asociado al documento generado.
• ¿A qué vendedor desea asignar ventas?: Es el vendedor al cual asignaremos la venta.
• ¿Cuál es la forma de pago de los documentos?:  Es la forma de pago asociado al documento generado.
• ¿De qué bodega desea descontar stock?: Es la bodega donde se descontará stock al momento de emitir el documento.
• Incluir costo de envío en los documentos: Si se encuentra activo, se incluirá el costo del despacho (informado en el pedido web) en el documento emitido. Buscar el producto previamente creado llamado "Despacho".
• Generar documento en tamaño 80mm: Si se encuentra activo, el documento generado será en formato 80mm/58mm (impresora térmica) según configuración de la empresa, en caso contrario tamaño carta.
• Generar documento como pagado: Si se encuentra activo, el documento emitido quedará como pagado en el módulo de recaudación. 
• Generar documento al recepcionar un pedido: Si se encuentra activo, al momento de recepcionar el pedido en relBase, se generará automáticamente el tipo documento seleccionado cuando el pedido se encuentre en uno de los estados seleccionados.
• Enviar documento generado al email cliente: Si se encuentra activo, al momento de generar el documento será enviado al email del cliente si es informado en el pedido web.

Sección Productos

• Mis productos son únicos por SKU (código): Si se encuentra activo, al momento de sincronizar los productos entre relBase y WooCommerce el SKU será el identificador único, en caso contrario tomará como único el SKU + Nombre del producto.
• Crear producto si no existe en relBase: Si se encuentra activo, se crearan los productos en relBase cuando no existan al realizar una sincronización de productos. 
• Precio del producto ya incluye impuestos: Si se encuentra activo, relBase asumirá que el precio de producto incluye IVA.
• Sincronizar precio y otros atributos: Si se encuentra activo, entonces cada vez que se guarde o cree un producto en WooCommerce, se actualizará el precio y otros atributos de ese producto en relBase. Dejar desactivado (OFF) si en relBase quiere administrar precios diferentes a WooCommerce.

Estas opciones se encuentran disponibles solo si la cuenta tiene activo el inventario y control de stock:

• Sincronizar stock con ventas: Si se encuentra activo, cada vez que se realice una venta desde relBase, se rebajará el stock del producto en WooCommerce. Esta opción sólo rebaja stock al realizar ventas.
• Sincronizar stock con nota de venta: Esta opción aparecerá sólo si en las configuraciones de la empresa se encuentra activa la opción de descontar stock con notas de venta. Permite sincronizar el stock de la nota de venta hacia WooCommerce de los productos que se encuentren sincronizados.
• Sincronizar stock con ajuste de inventario: Esta opción permite realizar la sincronización del stock cuando se realiza un ingreso de inventario o consumo, de forma manual o masiva. Notar que se sincronizará en la bodega seleccionada en el ajuste de inventario. Si esto no se encuentra sincronizado, entonces relBase no realizará ninguna acción.

Figura 2. Formulario de una nueva conexión a E-Commerce (WooCommerce) en relBase.

Presionar el botón "Guardar", a continuación se desplegará una pantalla de WooCommerce donde deberá ingresar el usuario y contraseña de su tienda:

Luego deberá presionar el botón "Aprobar". Al realizar esta acción quedará enlazada su tienda con relBase.

Al instalar la aplicación relBase en WooCommerce, se generan boletas electrónicas no nominativas (sin RUT) por defecto, si desea que el cliente determine si necesita boleta electrónica o factura electrónica deberá instalar el plugins Code Snippets en su Wordpress y luego instalar el siguiente código: woocommerce_snippet_relbase.php. Este código agrega los siguientes campos en el checkout: Tipo de documento (boleta/factura), RUT, Razón social y Giro.

Por último deberá sincronizar los productos que ya existen en su tienda con relBase, para ello ir al siguiente link: Sincronizar productos entre WooCommerce y relBase.