¿Cómo generar una Guía de despacho?

Para generar una guía de despacho afecta debe realizar los siguientes pasos:

1.-Hacer clic en botón Ventas ubicado en el menú superior y seleccionar Guías de despacho. (ver imagen).

2.- Hacer clic en botón Nuevo. (ver imagen).

3.- Seleccionar Guía de despacho. (ver imagen).

4.-Se mostrará el formulario de la cotización, donde debe ingresar los datos correspondientes. Considere los siguientes datos obligatorios:

• Bodega (en caso que tenga múltiples bodegas)
• Cliente
• Dirección  ( Se pueden agregar Múltiples direcciones de despacho, las cuales quedarán guardadas en el perfil del cliente)
• Ciudad
• Comuna
• Folio (dato numérico consecutivo calculado automáticamente por relbase)
• Fecha de emisión
• Tipo de traslado
• Productos
• Cantidad
• Precio neto

También encontrará una serie de datos que no son obligatorios, pero son para complementarios, los cuales son: 

• Canal de venta
• Contacto
• Lista de precio (en el caso que trabaje con listas)
• Orden alfabético (Permite ordenar alfabéticamente los productos después de emitido el documento, lo cual puede comprobar al previsualizarlo)
• Descripción
• % Desc.
• Recargo

 5.- Una vez que el documento haya sido enviado, se despliega la pantalla en donde se ve el estado de la Guía (ver imagen), la aceptación es casi inmediata y automática, una vez aceptada por el sii quedará en estado  Aceptado.

6.- Finalmente una vez que la Guía ha sido aceptada por el SII usted tiene un menú de acciones para realizar sobre la guía generada como por ejemplo enviar la guía electrónicamente, descargar el documento en pdf, etc. Para ver más sobre las acciones sobre la guía generada ir a la sección.

Consideraciones respecto a los productos con series y lotes:

- Solo se pueden vender unidades enteras (tanto para lotes y series), no granel. Por ejemplo, vender cantidad 0.5 no se permite.
- Cuando se vende un producto con serie, solo se puede vender por unidad (1). Si se desea vender otra serie en el mismo documento, entonces se debe ingresar otra fila, seleccionando el mismo producto, pero diferente serie.
- Cuando se vende un producto con lote, solo se puede vender el stock máximo disponible del lote. Por ejemplo, tengo un lote con 10 unidades y quiero vender 11 unidades de ese lote. El sistema no lo permitirá, por lo tanto, debe agregar ese lote y en una nueva fila, otro lote que tenga stock disponible (la unidad faltante