¿Cómo generar una nota de venta desde el módulo Ventas?

Para generar una Nota de venta desde el módulo Ventas debe realizar los siguientes pasos:

1.-Hacer clic en botón Ventas ubicado en el menú superior y seleccionar Notas de ventas (ver imagen).

2.- Hacer clic en botón Nuevo. (ver imagen).

3.- Seleccionar Nota de venta. (ver imagen).

4.-Se mostrará el formulario de la cotización, donde debe ingresar los datos correspondientes. Considere los siguientes datos obligatorios:

• Documento tributario (que documento tributario emitirá desde esa nota de venta)
  • Si selecciona "Boleta Electrónica", el precio de los productos sera con valores brutos (incluyen IVA)
  • Si selecciona "Factura Electrónica u otro documento", el precio de los productos sera con valores netos (sin IVA)  
• Bodega (en caso que tenga múltiples bodegas)
• Cliente
• Dirección
• Ciudad
• Comuna
• Vendedor
• Folio (dato numérico consecutivo calculado automáticamente por relbase)
• Fecha creación
• Productos
• Cantidad
• Precio neto

También encontrará una serie de datos que no son obligatorios, pero son para complementarios, los cuales son: 

• Contacto (contacto comercial agregado previamente al crear al cliente)
• Plazo de entrega
• Papel en impresora térmica (formato 80mm/58mm según configuración de la empresa)
• Fecha de entrega 
• Forma de pago
• Observaciones de pago
• Lista de precio (en el caso que trabaje con listas)
• Orden alfabético (Permite ordenar alfabéticamente los productos después de emitido el documento, lo cual puede comprobar al previsualizarlo)
• Descripción
• % Desc.
• Recargo

Luego de haber ingresado todos los datos y de haber previsto la nota de venta debe hacer clic en el botón Enviar. (ver imagen).

 

5.- Por último, la nota de venta queda creada y el sistema le da la opción de Enviar por correo, Descargar en PDF ó ver el listado de Productos. 

Consideraciones respecto a los productos con series y lotes:

- Solo se pueden vender unidades enteras (tanto para lotes y series), no granel. Por ejemplo, vender cantidad 0.5 no se permite.
- Cuando se vende un producto con serie, solo se puede vender por unidad (1). Si se desea vender otra serie en el mismo documento, entonces se debe ingresar otra fila, seleccionando el mismo producto, pero diferente serie.
- Cuando se vende un producto con lote, solo se puede vender el stock máximo disponible del lote. Por ejemplo, tengo un lote con 10 unidades y quiero vender 11 unidades de ese lote. El sistema no lo permitirá, por lo tanto, debe agregar ese lote y en una nueva fila, otro lote que tenga stock disponible (la unidad faltante