Para acceder a este reporte diríjase a Reportes < Ventas totales.
Desde aquí puede filtrar por diferentes criterios: Clientes, canales de venta o fechas, entre otros.
La primera pantalla Resumen, muestra el resumen de ventas mostrada en gráficos. Los recuadros grises muestran un resumen de los totales: Total ventas, monto exento, monto neto e IVA.
Figura 1. Pestaña Resumen del reporte de ventas.
La pantalla Detalle muestra cada venta realizada en el periodo seleccionado, el total, margen y estado de pago.
Desde aquí puede presionar el ícono 
, el cual mostrará los productos contenidos en la venta junto al costo, el margen de cada uno de ellos y si es que existen costos adicionales. En la imagen a continuación se visualizan los productos marcados en un recuadro en rojo y los costos adicionales marcados en un recuadro en azul.
Figura 2. Pestaña Detalle del reporte de ventas.
Desde este detalle se sabe qué productos participan del cálculo del margen. En este ejemplo, el producto Motoboy no participa, ya que no tiene margen asociado.
Figura 3. Pestaña "Detalle" del reporte de ventas. Desglose de margen.
Figura 4. Pestaña Detalle del reporte de ventas. Desglose de margen, mensaje producto excluido.
Por lo tanto el margen de venta se obtiene del total neto $79.785 ($47.884 + $39.901) y los costos $37.000 ($20.000 + $12.000 + $5.000). Notar que no se consideran los productos excluidos del margen.
- Utilidad bruta (margen en $) = ingresos netos - costos
- Margen (%) = (utilidad bruta / ingresos netos) x 100
- En el ejemplo:
- Utilidad bruta (margen en $)= $42.785
- Margen (%) = ($42.785 / $79.785) x 100
- Margen (%) = 53,63%
- En el ejemplo:
La pantalla Detalle tipo documento, muestra los totales de venta por tipo de documento tributario emitido, ya sea factura o boleta.
Figura 5. Pestaña Detalle tipo documento del reporte de ventas.
La pantalla Detalle canal de venta, muestra los totales de venta por canal de venta indicado en la venta.
Figura 6. Pestaña Detalle canal de venta del reporte de ventas.
La pantalla Detalle sucursal, muestra los totales de venta por sucursal.
Figura 7. Pestaña "Detalle sucursal" del reporte de ventas.
La pantalla Detalle vendedor, muestra los totales de venta por vendedor, siempre y cuando su empresa cuente con vendedores activos.
Figura 8. Pestaña Detalle vendedor del reporte de ventas.
La pantalla Margen muestra el cálculo del margen para las ventas realizadas en el periodo seleccionado. En la tabla se puede visualizar la siguiente información:
Figura 9. Pestaña Margen del reporte de ventas.
- Venta neta: Corresponde al monto neto de las ventas (monto neto + monto exento)
- Ingreso real: Es la venta neta, menos los productos excluidos del margen.
- Costo: Corresponde al costo de las ventas.
- Margen: Corresponde al porcentaje de ganancia de las ventas y se obtiene sobre la base del ingreso real. La fórmula es:
- Margen (%) = ( (ingreso real - costo) / ingreso real) x 100
Figura 10. Pestaña Margen del reporte de ventas, detalle tabla.
Dentro del módulo reporte de ventas totales, tenemos la opción de descargar una planilla excel que puede servir para crear distintos tipos de informes.
Figura 11. Excel reporte de ventas.
En esta planilla podemos encontrar distintas pestañas que detallan lo siguiente:
Mostrará las ventas totales con la información del documento completo sin un mayor detalle.
Desglosa la información por documento, por cantidad y productos vendidos, además de los costos asociados por producto y la forma de pago realizada, en el caso de que el documento se pague con dos formas de pago.
Mostrará los gastos extras implicados dentro de un documento electrónico que no corresponden a productos. (Ej: Despacho)
Mostrará la cantidad y totales por cada tipo de documento emitido.
Mostrará la cantidad y totales por cada canal de venta creado.
Mostrará la cantidad y totales por cada vendedor de la empresa.
Mostrará el detalle del margen en peso y porcentaje obtenido en el periodo consultado.
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