¿Cómo se obtiene el margen de venta en los reportes?

 

Al realizar ventas lo primero que debe tener en consideración es lo siguiente (ver Figura 1):

• Punto 1
  • Controlar stock del producto: Esta opción indica que el producto es inventariable y aplica sólo para las empresas que manejan inventario (se descuenta stock con cada venta).
• Punto 2
  • Considerar en el margen de ventas: Indica si el producto debe participar en el cálculo del margen de la venta.
• Punto 3
  • Costo unitario: Indica el costo del producto. 
  • Importante: Si la empresa maneja inventario, entonces el costo unitario se obtiene desde los ajustes de inventario (ingresos) y no desde esta opción. Para más detalle ver ¿Cómo actualizar mi inventario? 
• Punto 4
  • Margen: Indica % del margen de venta deseado por la empresa a la hora de vender el producto.

Figura 1. Configuración del producto.

La formula utilizada por relBase para obtener el margen de venta al crear el producto:

• Costo unitario / (1 - % margen de ganancia)

Esta formula permite hacer descuentos sin obtener perdidas para la empresa. Es decir, en el ejemplo anterior podemos hacer hasta un 30.03% de descuento, que era nuestro margen inicial. Cualquier descuento superior estaremos recibiendo menos dinero del que pagamos inicialmente por el producto.

Luego cuando se realiza una venta se produce el cálculo del margen, el cual utiliza la siguiente fórmula:

• Utilidad bruta  ($) = Precio neto - Costo(s)
• Margen (%) = (Utilidad bruta / Precio neto) x 100

De esta fórmula podemos desglosar lo siguiente:

• Precio neto: Corresponde a la sumatoria de todos los precios neto de la venta, dejando fuera los productos que no participan del margen (punto 2).
• Costo(s): Corresponde al costo de la venta, es decir, la sumatoria de costos de los productos contenidos en ella, dejando fuera los productos que no participan del margen. Además se suman los costos adicionales que pueda tener la venta, ej. comisiones, despacho gratis, etc.
  • Si la empresa maneja inventario y el producto tiene marcado el check Controlar stock del producto (punto 1), entonces el costo unitario se obtiene desde los ajustes de inventario (ingresos) que haya realizado para este producto. Para más detalle ver ¿Cómo actualizar mi inventario? 
  • Si la empresa no maneja inventario o el producto no tiene marcado este check, entonces el costo unitario se obtiene desde la configuración del producto (punto 3).

El margen se puede visualizar tanto en el reporte de ventas totales como en el reporte de ventas por clientes.

Desde el reporte de ventas totales (Reportes < Ventas totales), se puede ver el margen al detalle por cada venta realizada (pantalla Detalle) y también el margen generalizado (pantalla Margen).

Figura 2. Reporte de ventas totales.

Calcular margen descontando comisiones por ventas

Si desea agregar costos adicionales a sus ventas de manera automática, deberá crear un canal de venta especificando el costo de la comisión o recargo según corresponda.

Por ejemplo, si vendemos nuestros productos a través de un intermediario cuya comisión por venta es del 10%, creamos un canal de venta indicando esta comisión, por lo tanto, al emitir un documento de ventas asociando a este canal, relBase agregará como costo adicional el 10% del total y permitirá calcular el margen real. 

Para saber como agregar un canal de venta seleccione el Link de ayuda

 

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