Cuando desee realizar una nota de crédito de anulación a un documento histórico, que no se encuentre cargado en relBase o sea una boleta realizada en papel, tiene la opción de hacerlo manualmente a través de esta opción.
Para esto, diríjase a Ventas < Notas de crédito < Nuevo < Nota de crédito a doc. no emitido por relBase.
Figura 1. Acceso a realizar la nota de crédito manual.
Seleccione el tipo de documento al que desea realizar la nota de crédito:
- Factura electrónica
- Factura electrónica exenta
- Boleta electrónica
- Boleta electrónica exenta
- Boleta manual (papel)
- Boleta exenta manual (papel)
Una vez seleccionado, se abrirá el formulario para ingresar los datos correspondientes:
Figura 2. Formulario para ingresar una nota de crédito manualmente.
Los datos obligatorios de este formulario son:
- Sucursal: Sólo si la empresa trabaja con sucursales.
- Folio original: Corresponde al folio del documento al cual desea realizar la nota de crédito.
- Fecha original: Corresponde a la fecha del documento al cual desea realizar la nota de crédito
- Cliente, dirección, ciudad y comuna: Sólo si está realizando una nota de crédito a una factura electrónica. Si está realizando una nota de crédito a una boleta, estos campos son opcionales.
- Producto(s): Productos contenidos en el documento original, a los cuales desea realizar la nota de crédito. Notar que estos productos no se descuentan del inventario y tampoco se consideran en los reportes de ventas u otros. Solo la nota de crédito se verá reflejada en el reporte "Registro de ventas".
CONSIDERACIONES IMPORTANTES
- Esta opción es sólo para documentos que no se encuentren en relBase. Si desea realizar una nota de crédito a un documento contenido en relBase, siga las siguientes instrucciones.
- Sólo puede realizar notas de créditos a facturas que el Servicio de Impuestos Internos haya recepcionado previamente. Si realiza una nota de crédito a una factura inexistente, el SII la rechazará.
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