Se debe tener en cuenta que si desde el usuario desde donde estoy haciendo la carga de inventario dentro de relBase tiene asignada una bodega de forma exclusiva, no podrá ejercer acciones de carga en otras bodegas más que en la asignada por el administrador de la cuenta.
Para actualizar masivamente el stock de inventario, debe realizar los siguientes pasos:
1.-Hacer clic en botón Inventario ubicado en el menú superior y luego Ajustes de inventario, menú derecho. (ver imagen)
2.- Hacer clic en el botón Nuevo, luego en Recepción masiva (entrada).
3.- Se abrirá una pantalla como la siguiente.
- PASO 1) Seleccionar Bodega
- PASO 2) Descargar la plantilla en el link "Plantilla de productos"
Se descargará la plantilla y podrá visualizar el ID, CÓDIGO SKU, PRODUCTO, CATEGORÍA, STOCK DISPONIBLE, COSTO UNITARIO Y CANTIDAD A CARGAR
- PASO 3) Actualizamos los campos requeridos:
- COSTO UNITARIO: Corresponde al costo neto del producto, sino desea introducir el valor real, dejarlo con valor de 0 o 1.
- CANTIDAD A CARGAR: Corresponde a la cantidad que va agregar al inventario. Este número se sumará al stock disponible registrado en relBase.
- No actualice nunca la fila ID de la planilla, ya que corresponde al código interno del producto en relBase.
- UBICACIÓN: Adicional podemos agregar la ubicación en bodega del producto (no es un campo obligatorio a llenar)
PASO 4) Seleccionamos:
- Fecha de emisión
- Bodega en donde se efectuará el consumo
- Subimos el archivo excel correspondiente
- Considerar cantidad cero:
- Si este check es marcado, entonces se considerarán los productos con cantidad 0 en la planilla. Es decir, al momento de realizar el ingreso se creará un registro en su tarjeta de existencia indicando la recepción con cantidad 0.
- Si no se marca, entonces los productos con cantidad 0 en la planilla no serán considerados al realizar la recepción. Es decir, todos aquellos productos que tengan cantidad mayor a cero tendrán registro de ingreso en su tarjeta de existencia.
- Documento de referencia
- Observación
- Presionamos el botón "Verificar".
4.- Luego de presionado el botón "Verificar", se revisará toda la información y entregará un resumen como el siguiente. Para finalizar el proceso y actualizar el stock debemos presionar el botón "Cargar".
5.- Finalmente relBase mostrará una pantalla como la siguiente, donde se informa que se enviará un correo electrónico con el resumen de actualización.
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