Para generar una factura electrónica afecta debe realizar los siguientes pasos:
1.-Hacer clic en botón Ventas ubicado en el menú superior. y
2.- Hacer clic en botón Nuevo. (ver imagen).
3.- Seleccionar el tipo de factura Factura electrónica. (ver imagen).
4.-Se mostrará el formulario de la cotización, donde debe ingresar los datos correspondientes. Considere los siguientes datos obligatorios:
- Bodega (en caso que tenga múltiples bodegas)
- Cliente
- Dirección
- Ciudad
- Comuna
- Vendedor
- Folio (dato numérico consecutivo calculado automáticamente por relbase)
- Fecha de emisión
- Productos
- Cantidad
- Precio neto
También encontrará una serie de datos que no son obligatorios, pero son para complementarios, los cuales son:
- Canal de venta
- Contacto (contacto comercial agregado previamente al crear al cliente)
- Papel en impresora térmica (formato 80mm/58mm según configuración de la empresa)
- Más información (Tipo venta - Tipo compra - Tipo servicio)
- Pago de factura (a crédito, Pago total, Abonada)
- Forma de pago
- Lista de precio (en el caso que trabaje con listas)
- Orden alfabético (Permite ordenar alfabéticamente los productos después de emitido el documento, lo cual puede comprobar al previsualizarlo)
- Descripción
- % Desc.
- Recargo
5.- Una vez que el documento haya sido enviado, se despliega la pantalla en donde se ve el estado de la factura (ver imagen), la aceptación es casi inmediata y automática, una vez aceptada por el sii quedará en estado Aceptado.
6.- Finalmente una vez que la factura ha sido aceptada por el SII usted tiene un menú de acciones para realizar sobre la factura generada como por ejemplo enviar la factura electrónicamente, descargar el documento en pdf, etc. Para ver mas sobre las acciones sobre la factura generada ir a la sección Acciones a ejecutar sobre una factura generada
Consideraciones respecto a los productos con series y lotes:
- Solo se pueden vender unidades enteras (tanto para lotes y series), no granel. Por ejemplo, vender cantidad 0.5 no se permite.
- Cuando se vende un producto con serie, solo se puede vender por unidad (1). Si se desea vender otra serie en el mismo documento, entonces se debe ingresar otra fila, seleccionando el mismo producto, pero diferente serie.
- Cuando se vende un producto con lote, solo se puede vender el stock máximo disponible del lote. Por ejemplo, tengo un lote con 10 unidades y quiero vender 11 unidades de ese lote. El sistema no lo permitirá, por lo tanto, debe agregar ese lote y en una nueva fila, otro lote que tenga stock disponible (la unidad faltante
- Cuando se trabaja con listas de precios, los valores se transfieren a la orden de trabajo.
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