¿Cómo generar una Boleta Electrónica Afecta?

Algunas consideraciones que debe tener en cuenta al crear boletas electrónicas:

• Al agregar un producto, relBase en forma automática suma el precio neto más el IVA, es decir, se muestra el precio de venta. De igual forma si el usuario desea modificar el precio siempre debe ser un valor que incluya el IVA, ya que en las boletas los precios son valores finales.
• Si no se tienen los datos del cliente, no se debe seleccionar el campo Cliente. De esta forma la boleta electrónica no será nominativa y relBase la asignará en forma automática a un Cliente genérico.
• Las boletas electrónicas pueden ser generadas en dos formatos para su impresión: tamaño carta o impresora térmica (80mm/58mm). Por defecto siempre son creadas en tamaño carta.

Para crear una boleta electrónica desde el módulo "VENTAS" debe seguir los siguientes pasos:

1.- Seleccionar la opción Ventas > Boleta electrónica

3.- hacer clic en botón verde Nuevo y seleccionar Boleta electrónica.

4.- Se mostrará el formulario de la boleta, donde debe ingresar los datos correspondientes. Considere los siguientes datos obligatorios:

• Bodega (en caso que tenga múltiples bodegas)
• Vendedor
• Folio (dato numérico consecutivo calculado automáticamente por relBase)
• Fecha de emisión
• Productos
• Cantidad
• Precio neto

También encontrará una serie de datos que no son obligatorios, pero son para complementarios, los cuales son: 

• Cliente
• Dirección
• Ciudad
• Comuna
• Canal de venta
• Papel en impresora térmica (formato 80mm/58mm según configuración de la empresa)
• Pago de Boleta (a crédito, Pago total, Abonada)
• Forma de pago
• Lista de precio (en el caso que trabaje con listas)
• Orden alfabético (Permite ordenar alfabéticamente los productos después de emitido el documento, lo cual puede comprobar al previsualizarlo)
• Descripción
• % Desc.
• Recargo.

5.- Si desea agregar más productos y/o servicios debe hacer clic en el botón verde Agregar fila y aparecerá otra línea para ingresar el producto y cantidad.

6.- Si desea marcar esta boleta como ya pagada debe seleccionar la opción Pago total y seleccionar la fecha en que fue pagada y la forma en que fue pagada.

7.- Dentro de la información puedes agregar la cantidad a cargar como se señaló anteriormente, y también modificar el precio en el recuadro que hace referencia a este, el cual es completamente editable.

8.- Si desea aplicar un descuento lineal a su producto, puede seleccionar % Desc.

9. Si desea agregar un descuento global, ya sea en pesos o porcentajes, puede asignarlo en la parte inferior de la boleta donde se detalla el subtotal, asignando el descuento correspondiente: 

10.- Antes de enviar la boleta se sugiere previsualizar para revisar el contenido, esto lo realiza haciendo clic en el botón gris Previsualizar y se abrirá una ventana que simula la boleta como será enviada.

10. Revisada la boleta está lista para ser generada desde el botón azul Enviar .

11.- Una vez que la boleta ha sido enviada se despliega la pantalla en donde se ve la boleta generada y  aparece un submenú sobre la boleta en donde usted puede realizar distintas acciones (ver imagen).

12.- El SII eliminó la restricción de cantidad de productos por empresa para este tipo de documentos, ahora se acepta automáticamente un máximo de 60 ítems para facturas, guías de despacho, notas de crédito y notas de débito.

Para las boletas se acepta un máximo de 1.000 ítems por documento, según instructivo del SII.

a. Si se realiza una nota de crédito a una boleta que posee más de 60 ítems, se realizan las notas de créditos necesarias. Por ejemplo, para una boleta con 120 ítems, se realizan 2 notas de crédito de forma automática. Se valida previamente que la empresa tenga las NC necesarias para anular aquella
boleta.

Para crear una boleta electrónica desde el Punto de ventas debe seguir los siguientes pasos:

Es importante destacar que los documentos emitidos desde el módulo "Punto de ventas" se generarán en formato térmico y quedarán como "pagados" en el módulo de recaudación. 

Primero debemos Ingresar en el módulo "Punto de Venta" 

Al ingresar al punto de ventas, debemos seleccionar el tipo de documento "boleta electrónica" y podremos buscar los productos mediante dos opciones: 

1. Si ocupamos lector de código de barras, podremos clickear el código en el espacio de búsqueda que hace referencia a "Ingrese código de producto o código de barra" 

2.- Si trabajamos con nombres de nuestros productos, en la parte izquierda de nuestra pantalla relBase te mostrará tus productos y podrás buscar por nombre o código, y también seleccionar desde qué bodega saldrán los productos seleccionados en el documento. 

Cuando se haya agregado el o los productos y las cantidades, podemos dar click al botón Pagar.

Una vez dado click al botón "Pagar", se nos desplegará una ventana en donde podemos seleccionar un cliente (opcional) asignar la venta a un vendedor, seleccionar forma de pago y también seleccionar si deseamos imprimir junto a la boleta, un ticket de cambio. 

Por último, se abrirá una ventana para poder imprimir el documento en formato térmico. 

• Para ver más sobre las acciones para una boleta generada ir a la sección Acciones a ejecutar sobre una boleta generada

Consideraciones respecto a los productos con series y lotes:

- Solo se pueden vender unidades enteras (tanto para lotes y series), no granel. Por ejemplo, vender cantidad 0.5 no se permite.
- Cuando se vende un producto con serie, solo se puede vender por unidad (1). Si se desea vender otra serie en el mismo documento, entonces se debe ingresar otra fila, seleccionando el mismo producto, pero diferente serie.
- Cuando se vende un producto con lote, solo se puede vender el stock máximo disponible del lote. Por ejemplo, tengo un lote con 10 unidades y quiero vender 11 unidades de ese lote. El sistema no lo permitirá, por lo tanto, debe seleccionar ese producto agregando en una nueva fila y seleccionar otro lote que tenga stock disponible para la unidad faltante.

- Cuando se trabaja con listas de precios, los valores se transfieren a la orden de trabajo.