Para ingresar productos y/o Servicios siga los siguientes pasos:
1.-Se debe seleccionar desde el menú superior la opción Configuración y luego Productos.
2.-Hacer clic en botón verde Nuevo, luego en Producto si ya tiene productos/servicios creados
o en el botón Nuevo si es la primera vez que ingresa un producto/servicio.
3.- Se abrirá la pantalla para el ingreso de la información del producto y/o servicio.
3.2.- Si la empresa tiene habilitada la opción de impuestos adicionales, se visualizará la opción para seleccionar el impuesto adicional que corresponde al producto. Esto es requerido solo para aquellas empresas que están habilitadas por el SII para recuperar el ILA.
4.- ¿Producto o servicio?
Si lo que va a ingresar es un producto debe seleccionar la opción Producto como en la imágen:
Si lo que va a ingresar es un servicio debe seleccionar la opción Servicio como en la imágen:
5.- ¿con IVA o sin IVA?
Si el producto/servicio se encuentra afecto a IVA debe seleccionar el check como en la imagen:
Si el producto/servicio NO se encuentra afecto a IVA debe dejar en blanco el check como en la imagen:
6.- Controlar stock del producto? (Solo si su empresa tiene habilitado el módulo de inventario)
Si desea que el producto sea inventariable debe marcar esta opción.
7.- Considerar en el margen de ventas: Esta opción indica si el producto debe participar del margen al momento de realizar una venta que lo contenga.
- Por ejemplo, si el producto es un despacho a domicilio, probablemente no debe participar en el cálculo del margen de la venta. Por lo tanto, el check para este producto debe desmarcarse.
- De todas maneras, se puede excluir cualquier producto del margen, posterior a la realización de la venta. Ver el siguiente link de ayuda: Editar datos del documento tributario electrónico (DTE)
8.- Variantes: Las variantes generalmente sirven para cuando son productos físicos y se requiere un mayor detalle de dicho producto, por ejemplo; Producto: Zapato negro, Variantes 1: zapato negro n°36, Variantes 2: zapato negro n°37, Variantes 3: zapato negro n°38.
Si NO desea que su producto tenga variantes debe quedar en blanco.
Si desea que su producto SI tenga variantes debe dejar seleccionado el check.
Al momento de seleccionar el check de las variantes aparecen líneas de ingreso de variantes en donde debe ingresar su nombre, código SKU, código de barra y precio.
9.- Si su producto/servicio ya tiene código(SKU) debe ingresarlo, de lo contrario, si no tiene código definido este se creará automáticamente.
10.- Luego debe ingresar el nombre del producto/servicio.
11.- Ingresar Categoría:
La categoría sirve para sacar información respecto a ciertos grupos de productos/servicios, si no desea trabajar con categorías se aconseja crear una llamada No definida o Sin categoría. Para crear categorías puede ingresarla simplemente escribiendo el nombre y presionar la tecla Enter de su teclado al momento de ingresar el producto/servicio o ver ¿Cómo crear categorías?
Una vez que tiene las categorías creadas debe seleccionar la que corresponda al producto/servicio que está ingresando (ver imagen de ejemplo).
12.- Ingresar el tipo de moneda que puede ser Pesos o UF. Si la moneda es UF, al momento de hacer la boleta y/o factura se considera el valor de la UF automáticamente.
13.- Opcionalmente, puede ingresar el costo unitario del producto/servicio. Este campo permitirá a relBase calcular en forma automática el margen por cada venta efectuada.
15.- Opcionalmente, cuando haya ingreso el costo unitario del producto, puede ingresar el porcentaje del margen de utilidad que desea obtener al vender el producto. Al ingresar el porcentaje el sistema calculará de manera automática el precio neto, este precio es sugerido y puede ser cambiado si se desea.
16.- Luego ingresar el precio neto del producto/servicio.
17.- Si usted tiene productos físicos puede ingresar información adicional como lo es código de barra y descripción.
18.- Para crear un producto que maneja series, seleccionar la opción "Por número de serie único"
Para crear un producto que maneja lotes, seleccionar la opción "Por lotes"
Tanto para lotes y series está la opción de seleccionar fecha de vencimiento. Lo más común, es que solo los lotes controlen fecha de vencimiento.
Un producto con stock ingresado no puede editar la información de trazabilidad. Si se crea con lotes y le agrego stock, entonces el producto será con lotes para siempre.
19.- Finalmente debe hacer clic en el botón azul y el producto/servicio quedará ingresado.
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