¿Cómo configurar Centry en relBase?

Si requiere realizar boletas o facturas electrónicas desde Centry, escríbanos a [e-mail] indicando que desea habilitar esta opción.

1.- Lo primero es crear un producto llamado "Despacho" en relBase desde el menú "Configuraciones"->"Producto", presionar el botón verde Nuevo producto.

Luego debe,

• Marcar el campo "El producto/servicio se encuentra afecto a IVA"
• Desmarcar el campo "Controlar stock del producto" 
• Marcar el campo"Considerar en el margen de ventas"
• Ingresar en el campo categoría el valor "Sin categoría"
• Finalmente en precio neto el valor de 1, ya que el precio del despacho es variable según cada pedido web. Guardar el producto.

Una vez realizado pasamos a la etapa de conexión, para el cual es sugerido trabajar simultáneamente (es decir, mantener abierta una pestaña con relBase y otra con Centry)

1.- Si es primera vez que ingresa a esta opción presione ¿Desea configurar una nueva integración?

Sólo debe seleccionar la integración de Centry y dejar la pestaña abierta

2.- En Centry ir a< Perfil < API & Apps

3.- Luego seleccionar la opción de "Nueva aplicación"

4.- Una vez dentro debe ingresar en el campo Name el valor relBase, luego en ingresar en el campo Redirect url el valor urn:ietf:wg:oauth:2.0:oob.

Seleccionar todos los check y dar click a Enviar

5.- Luego aparecerán los datos mencionados anteriormente y agregar la información entregada por Centry (se deben copiar y pegar),

• Client id = App Id (o client_id)
• Cliente secret = Secret
• Callback Url = Callback urls

6.- Luego de eso, dar click a Autorizar, aparecerá una nueva solicitud de autorización a la cual debe dar click a Autorizar,

7.- Una vez autorizado, aparecerá los datos del último campo a completar en relBase 

• Código de autorización, como se ve en la siguiente imagen de ejemplo, el 
  

8.- Una vez completado, en relBase puede seguir configurando su integración, 

Sección Documentos

• ¿Qué tipo de documento desea emitir?: Es el documento electrónico que se va a generar asociado al pedido. Recomendamos dejar en blanco para que se pueda emitir el documento informado por Centry. 
• ¿A qué canal de venta desea asignar ventas?:  Es el canal de venta asociado al documento generado.
• ¿A qué vendedor desea asignar ventas?: Es el vendedor al cual asignaremos la venta.
• ¿Cuál es la forma de pago de los documentos?:  Es la forma de pago asociado al documento generado.
• ¿De qué bodega desea descontar stock?: Es la bodega donde se descontará stock al momento de emitir el documento del pedido web.
• Incluir costo de envío en los documentos: Si se encuentra activo, se incluirá el costo del despacho (informado en el pedido web desde Centry) en el documento emitido. Buscar el producto previamente creado llamado Despacho.
• Generar documento en tamaño 80mm: Si se encuentra activo, el documento generado será en formato 80mm/58mm (impresora térmica) según configuración de la empresa, en caso contrario tamaño carta.
• Generar documento como pagado: Si se encuentra activo, el documento emitido quedará como pagado en el módulo de recaudación. 
• Generar documento al recepcionar un pedido: Si se encuentra activo, al momento de recepcionar el pedido en relBase, se generará automáticamente el tipo documento seleccionado cuando el pedido se encuentre en uno de los estados seleccionados.
• Enviar documento generado al email cliente: Si se encuentra activo, al momento de generar el documento será enviado al email del cliente siempre y cuando sea informado en el pedido web.

Sección Productos

• Mis productos son únicos por SKU (código): Si se encuentra activo, al momento de sincronizar los productos entre relBase y Centry el SKU será el identificador único, en caso contrario tomará como único el SKU + Nombre del producto.
• Crear producto si no existe en relBase: Si se encuentra activo, se crearan los productos en relBase cuando no existan al realizar una sincronización de productos. 
• Precio del producto ya incluye impuestos: Si se encuentra activo, relBase asumirá que el precio de producto incluye IVA.
• Sincronizar precio y otros atributos: Si se encuentra activo, entonces cada vez que se guarde o cree un producto en Centry, se actualizará el precio y otros atributos de ese producto en relBase. Dejar desactivado (OFF) si en relBase quiere administrar precios diferentes a Centry.

Estas opciones se encuentran disponibles solo si la cuenta tiene activo el inventario y control de stock:

• Sincronizar stock con ventas: Si se encuentra activo, cada vez que se realice una venta desde relBase, se rebajará el stock del producto en Centry. Esta opción sólo rebaja stock al realizar ventas.
• Sincronizar stock con nota de venta: Esta opción aparecerá sólo si en las configuraciones de la empresa se encuentra activa la opción de descontar stock con notas de venta. Permite sincronizar el stock de la nota de venta hacia Centry de los productos que se encuentren sincronizados.
• Sincronizar stock con ajuste de inventario: Esta opción permite realizar la sincronización del stock cuando se realiza un ingreso de inventario o consumo, de forma manual o masiva. Notar que se sincronizará en la bodega seleccionada en el ajuste de inventario. Si esto no se encuentra sincronizado, entonces relBase no realizará ninguna acción.
• Bodegas: Puede seleccionar que bodega de Centry estará enlazada a sus bodegas en relBase.

Por último dar click al botón  "Guardar"